¡Cómo pasa el tiempo! No acabamos de empezar y ya nos estamos preparando para empezar de nuevo. Todos los pasos previos nos llevan a este último que es el diseño del plan, la concreción de ese proyecto en el que llevamos trabajando intensamente, sin pausa, durante estos últimos meses. Plan que nos permitirá alcanzar los objetivos marcados con respecto a un objeto de estudio cuya focalización todavía está caliente.

Tres últimas tareas por desarrollar y tendremos el buscado plan. La primera de ellas consiste en analizar los sistemas pedagógicos y relacional elegidos por nosotros durante el paso de focalización. Recurrimos ahora a la documentación generada con anterioridad, de ahí la importancia de documentar, para profundizar en el conocimiento del papel de los sistemas elegidos dentro del ecosistema, de los procesos que se integran en él y de la organización de estos procesos. Esta primera tarea resulta agotadora pero a la vez enriquece la visión que tenemos de nuestro ecosistema, conocemos al detalle cómo funciona cada uno de los procesos que lo conforman, las personas que están implicadas en ellos directa o indirectamente.

Pero la tarea no ha hecho más que empezar, como los sistemas y los procesos de todos ellos están relacionados toca ahora establecer estas relaciones. Nos damos cuenta de que todos estos procesos y sistemas configuran una auténtica tela de araña, todo está de una u otra forma relacionado. No es fácil enfrentarse a esta tarea y es una de las que más nos ha costado, los límites entre los sistemas en ocasiones se solapan y los procesos afectan a varios sistemas. Nos ha sido de gran ayuda la ficha diseñada al efecto por el equipo que ha redactado las guías, ¡gracias!

Salvada esta segunda tarea, vamos acercándonos a la meta situada al final del camino, pero que a su vez será el punto de partida de nuestro plan de transformación.

Por último, diseñamos nuestro plan. Durante el proceso de focalización, semanas atrás, teníamos claro sobre qué aspectos se iba a trabajar y cuál sería el objetivo de nuestro plan. Después de este trabajo previo, identificamos los procesos clave para alcanzar el objetivo marcado en el proyecto, y nos preguntamos para cada uno de ellos qué estamos haciendo bien y, por tanto, tenemos que seguir haciendo; qué estamos haciendo mal y, por tanto, deberíamos dejar de hacer; y qué no estamos haciendo y deberíamos empezar a hacer. Preguntas sencillas pero, en ocasiones, no de fácil respuesta. Este paso nos conduce a un proceso de larga y profunda reflexión tratando de afinar al máximo en las respuestas, ya que ellas nos marcarán las acciones que tenemos que desarrollar en nuestro plan.

Qué importantes son todas estas tareas previas, solo conociendo al detalle aquello sobre lo que se va a actuar se pueden conocer las tareas que hay que realizar y cómo realizarlas de forma exitosa.

Llegados a este punto, en el diseño del plan habrá que priorizar las tareas y concretar para cada una de estas acciones quién se responsabiliza de llevarlas a cabo, su temporalización, los recursos necesarios para llevarlas a buen término y los indicadores de logro, cuáles son las evidencias que nos van a indicar que la acción se ha desarrollado. Además es imprescindible evaluar. Sólo haciendo un seguimiento de las acciones y evaluando el resultado de las mismas, podremos reflexionar acerca de la idoneidad de las acciones llevadas a cabo y, en su caso, realizar las correcciones oportunas.